Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich stärkt psychische Gesundheit am Arbeitsplatz

Gefährdungsbeurteilung mit dem Präventionspreis ausgezeichnet

Die Kreisverwaltung Bernkastel‑Wittlich ist für ihre systematische Bearbeitung der psychischen Gefährdungsbeurteilung mit dem Präventionspreis der Unfallkasse Rheinland‑Pfalz (UK RLP) ausgezeichnet worden. Die Jury würdigte ein Vorgehen, das frühzeitig ansetzt, alle Bereiche der Verwaltung einbezieht und auf langfristige Wirksamkeit ausgelegt ist.

Ausgangspunkt war das Jahr 2021: Die Verwaltung wollte dem Thema Arbeitsschutz – insbesondere der psychischen Gefährdungsbeurteilung – mehr Raum geben. Unterstützt durch eine Beratung der Unfallkasse bildete sich eine Arbeitsgruppe aus Arbeitsschutz, Personalrat und Führungskräften. Sie durchlief mehrere Schulungen und entwickelte ein strukturiertes Vorgehen für die gesamte Verwaltung.

Ein zentrales Instrument waren sogenannte Ideen‑Treffen. In diesen moderierten Runden wurden Belastungen am Arbeitsplatz identifiziert, Risiken eingeschätzt und mögliche Maßnahmen gesammelt. Schritt für Schritt wurden die Ideen‑Treffen auf alle Bereiche ausgeweitet. Die vorgeschlagenen Maßnahmen wurden anschließend priorisiert: Was ist dringend umzusetzen, was kann nachgelagert erfolgen? Wichtig war der Verwaltung von Beginn an, dass die Gefährdungsbeurteilung kein einmaliges Projekt bleibt. Belastungen und Maßnahmen werden fortlaufend überprüft, evaluiert und bei Bedarf angepasst. So entsteht ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess.

Ein besonderer Fokus lag auf der Sicherheit im Kontakt mit den Bürgerinnen und Bürgern. Dazu gehörten unter anderem die Abkehr vom früheren „Open‑House‑Konzept“ zugunsten von Terminvereinbarungen, die Einführung eines Alarmierungssystems sowie interne Schulungen zur Gewaltprävention. In einigen Bereichen kamen zudem Mediation, Teamcoaching und Supervision hinzu. Auch ergonomische Aspekte wurden berücksichtigt: Alle Büros wurden mit höhenverstellbaren Tischen ausgestattet, sämtliche Leuchten durch hellere LED‑Beleuchtung ersetzt.

Die Rückmeldungen aus der Belegschaft fallen positiv aus. Mitarbeitende wurden aktiv einbezogen und konnten für ihren Bereich konkrete Verbesserungen anstoßen. Viele fühlten sich ernst genommen und wertgeschätzt. In den Ideen‑Treffen trauten sich auch eher zurückhaltende Beschäftigte, ihre Sicht einzubringen. Der Teamgeist wurde gestärkt. „Allein die Gespräche in den Ideen‑Treffen haben schon sehr viel bewirkt und zu einer oft wieder positiveren Einstellung geführt“, bilanziert Carolin Endries, die den Prozess für die Kreisverwaltung maßgeblich begleitet hat.